A família visita três escolas — a mais atenciosa matricula
Pais atendidos no primeiro contato, visita guiada saindo agendada da própria conversa, secretaria sem fila de telefone e todo aviso chegando a cada família — o ano letivo inteiro.
7 dias de garantia incondicional
Pais pesquisam escolas a qualquer hora
A decisão de matrícula começa no WhatsApp — e o primeiro que responde tem vantagem.
76%
dos pais pesquisam escolas pelo celular, muitas vezes à noite após o trabalho
Fonte: Google — Consumer Insights
R$ 36 mil
é o valor médio anual de uma matrícula em escola particular perdida por falta de resposta
68%
dos pais preferem receber informações sobre a escola por WhatsApp
Fonte: Meta for Business — Brasil
3 escolas
é a média de escolas que os pais visitam antes de decidir — ganha a mais atenciosa
52%
das consultas sobre matrícula chegam fora do horário comercial da secretaria
Fonte: Zendesk — CX Trends
Os módulos que a secretaria queria ter contratado antes
Captação, visita, matrícula e comunicação com as famílias — num sistema só.
Dúvidas de matrícula na hora
Proposta pedagógica, vagas, valores e documentos respondidos em segundos — até à noite, quando os pais pesquisam.
Agenda de visitas guiadas
A família escolhe o dia na conversa e recebe confirmação e lembrete — a visita não fura.
CRM de captação
Cada família numa etapa: perguntou, visitou, recebeu proposta, matriculou. Nada esfria no caderno da secretaria.
Comunicados às famílias
Reunião, evento, calendário e recado urgente enviados a todos os responsáveis, com entrega registrada.
Rematrícula e recuperação
Na época de renovar, a campanha chega antes da concorrência — e quem saiu recebe convite para voltar.
Famílias organizadas em Contatos
Responsáveis, alunos e turmas ligados — o recado certo vai para a pessoa certa.
Antes vs. depois do Pipegle
A transformação no atendimento da sua escola.
Pais ligam na secretaria e a linha está ocupada
Atendimento imediato na conversa, com visita já agendada
Consulta de vaga respondida só no dia seguinte
Informações completas em segundos, de dia ou de noite
Secretaria afogada em perguntas repetidas
Perguntas de rotina respondidas no automático; a secretaria respira
Circular impressa que nunca chega ao responsável
Comunicado direto no celular de cada família, com registro de entrega
Veja na prática: a conversa que se resolve sozinha
O mesmo cliente, com e sem o Pipegle: de mensagem ignorada a atendimento resolvido em segundos.
❌ Antes: Sem IA
Cliente espera e desiste
Empresa Soluções
online
Oi, quero saber mais sobre vocês!
Alguém pode me ajudar?
Oi?? Tem alguém aí?
Ok, vou procurar outro lugar...
✅ Depois: Com Pipegle
IA responde e converte
Empresa Soluções · IA
sempre online
Oi, quero saber mais sobre vocês!
Olá! 😊 Que bom ter você aqui! Sou a assistente virtual. Como posso ajudar?
Quais serviços vocês oferecem?
Temos várias opções! Posso te enviar nosso catálogo completo e já agendar uma consulta gratuita. Qual o melhor horário pra você? 📅
Amanhã às 14h seria ótimo!
Perfeito! ✅ Agendado para amanhã às 14h. Vou te enviar um lembrete. Precisa de mais alguma coisa?
Escola na circular vs. com Pipegle
| Critério | Na circular | Com Pipegle |
|---|---|---|
| Informações sobre vagas | Telefone ocupado | Resposta imediata a qualquer hora |
| Visita guiada | Agendada em ligações | Marcada na própria conversa |
| Rematrícula | Mutirão de fim de ano | Campanha programada com antecedência |
| Comunicação com pais | Circular e grupo bagunçado | Comunicado individual registrado |
| Captação | Depende de quem atende | Funil acompanhado etapa a etapa |
Perguntas frequentes
O atendimento automático substitui a secretaria?
Funciona para faculdades e cursos técnicos?
É seguro para dados de menores?
Os comunicados substituem a agenda escolar?
Uma plataforma inteira por trás do atendimento
Responder é só o começo: no Pipegle a conversa vira contato, agendamento, negócio no funil e campanha de retorno — a operação de clientes completa, em um só lugar.
Conversas
Todos os canais numa caixa de entrada, com histórico único por cliente.
Agentes
Atendimento automático 24 horas que agenda, registra e transfere quando precisa.
Agenda
Horário marcado pela conversa e lembrete que corta as faltas.
CRM
Funil visual com negócios criados a partir do atendimento.
Campanhas
Disparos segmentados que reativam a base e trazem gente de volta.
Redes Sociais
Comentários e mensagens sociais viram contatos e atendimento.
Matrícula se ganha no primeiro atendimento
Receba cada família na hora, conduza a visita e feche a rematrícula antes da concorrência — com a secretaria em paz.
